経費を「事業主借」で処理していますが、月末の処理の仕方はどうしたらよいのでしょうか。

月単位で立替え分を精算する場合は、月末に立替え分の合計金額を、事業用の口座から、「事業主貸」で引き出します。

生活費を引き出す日を決めている場合は、そのタイミングで、立替え分を合わせて口座から引き出し記帳すればＯＫです。

本書でご説明した「事業用の現金」を持たないことで「現金出納帳」が不要になる、「立替え払い方式」のポイントは、次のようになります。

１）事業用の通帳から引き出した現金は、全て「事業主貸」で処理。事業用の「現金」を持たない。
２）事業用の経費を現金で支払う場合は、全て個人のお金から支払う。そのため、「現金出納帳」を記帳する必要がなくなる。
３）個人のお財布から立て替えて支払った経費は、「事業主借」で記帳し、月末などに精算し、口座から引き出す。引き出した金額は、「事業主貸」で記帳する。

経費を「事業主借」で記帳していった場合、立替え分を口座から引き出しをしなくても、経理帳簿的には問題ありません。

立替え分を精算しないと、「事業主借」がドンドン増えていきますが、次年度へ科目残高を繰越す際に、「事業主貸」と相殺され、その差額が「元入金」に繰り入れられるからです。

月末精算をおすすめする理由は、売上から経費を支払った残り、つまり仕事をやったことによる利益が現在いくらあるのかを、残高から把握するためです。経費の立替え分が増えていくということは、個人資金を事業へつぎこんでいることになりますので、事業のお金が増えても、それは利益ではなく、借金による増加分になります。

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