よくあるご質問３．ソフトの使用方法について　フリーランスのための超簡単！青色申告


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　３．ソフトの使用方法について

前年度からの繰越しがある時は、どう入力したらいいですか。

前年度の繰越しは、「残高試算表」の「期首残高」の欄へご入力ください。「残高試算表」の画面の一番左の列にある「期首残高」欄を下へスクロールしていただくと、オレンジマーカーのセルが出てきますので、各勘定科目のセルへ、それぞれの残高を直接ご入力ください。

普通預金の口座が１つの場合は、「104 普通預金」へ、事業用の口座が２つある場合は、「1041 (銀行名))「1042（銀行名）」へそれぞれ残高をご入力ください。
※普通預金の口座数の設定は、「勘定科目の設定」の④で行ってください。

次に、複式簿記では借方合計と貸方合計が常にイコールになりますので、期首の借方残高合計と貸方残高合計を同額にする作業が必要となります。期首の借方残高合計から期首の貸方合計金額の差額を「元入金」へ入力してください。

【注意！】 ご入力後、左右の残高が同額になっていることを、ご確認ください。

銀行口座は、2つまでしか登録できないのでしょうか。３つ登録する方法はありますか。

フリーの経理を、できるだけシンプル（簡単）にすることを目的に開発したソフトのために、“事業用の口座は１つ！”を前提にしております。何卒ご了承ください。

3つ以上必要な場合は、暫定的になりますが、他の資産の勘定科目（当座預金や定期預金など）を仮にご使用いただく方法があります。提出用の決算書作成時には、それらを合算して「普通預金（その他の預金）」へご記入ください。

「勘定科目の設定」へ経費の科目を追加する方法がよく分かりません。

「勘定科目の設定」画面の③の入力欄のセルへ、追加したい科目名を直接入力してください。入力後、「仕訳パターンの設定」画面へ追加した科目が表示されます。必要に応じて、仕訳パターンの追加・修正を行ってください。

追加可能な科目数は、「青色申告決算書」のフォームに記載可能な数（６つ）となりますが、「新聞図書費」「車両費」が追加科目として固定になっているため、実質は４つまでとなります。

経費の仕訳パターンを追加したいのですが、希望する位置に追加できません。

「仕訳パターンの追加」から入力された仕訳データは、各取引区分の一番下の行へ反映されます。そのため、経費の仕訳を入力されると、「雑費」の最終行に追加されます。ご希望の位置へ移動するには、「▲▼」ボタンをご使用ください。

また、「コピー＆修正」機能をお使いいただくと、希望する位置に追加していただけます。初期登録の仕訳パターンを選択して「コピー」ボタンをクリックすると、すぐ下の行へコピーされた仕訳が入力されます。コピーされた仕訳（＊が付きます）を選択して「修正」をクリックすると修正ダイアログが立ち上がります。そこから、勘定科目を修正してください。取引内容は、セル上から変更していただけます。

【注意！】「仕訳帳」の「簡単仕訳入力」では、取引内容のデータを表示させますので、コピーした行の取引内容は、必ずコピー元と違う表記にしてください。

「仕訳パターンの設定」で、勘定科目を変更しようとしたら、シート保護解除のパスワードを要求されます。どうしたらいいでしょうか。

初期登録されている仕訳パターンの勘定科目は、誤動作を防ぐために、変更できないようシート保護がかかっています。仕訳パターンを追加される場合は、「仕訳パターンの追加」ボタンをクリックして、入力ダイアログを立ち上げ、そこから追加を行ってください。また、初期登録の仕訳を変更される場合は、「コピー」機能を使って、コピーした仕訳を「修正」ダイアログから修正してください。
※取引内容は、セル上から修正できます。

【参考】初期登録の仕訳パターンで使わないものは、【不使用】設定していただくと、「仕訳帳」からの選択が必要な仕訳のみになり使いやすくなります。

Q.	「簡単仕訳入力」ダイアログに、決算処理だけ出て来ません。
A.	決算処理は、「残高試算表」上で全て作業をできるようになっています。「残高試算表」の中ほどに「決算仕訳入力」ボタンがありますので、クリックいただくと、専用の入力ダイアログが立ち上がり、決算処理の仕訳が入力できます。

物販を行うため、仕入が発生します。このソフトは、使えないのでしょうか。

仕入・在庫を持たないフリーランス職に特化したソフトのため、仕入や売上原価に関する科目や集計サポートを標準設定しておりません。何卒、ご了承ください。

仕入が発生する場合は、経費の勘定科目へ「仕入」を追加して集計していただければ、ソフトをお使いいただくことはできます。ただし、決算書作成の際に、決算書の２ページ目に、仕入金額を月別に集計する欄がありますので、総勘定元帳で「仕入」の年間合計を出力した後に、手計算で月別合計を出していただくようになります。１ページ目の損益計算書にある、売上原価の欄も同様になります。

【科目の追加方法】
・勘定科目の設定画面から、経費の勘定科目へ「仕入」を追加していただくと、「仕訳パターン」の経費の追加科目へ「仕入」の勘定科目が表示（「雑費」の上の欄へ）されます。
・「仕訳パターン」の取引内容の編集は、セル上へ直接行えます。仕訳パターンを追加される場合は、必ず「仕訳パターンの追加」ダイアログから行ってください。
※追加ダイアログから入力された仕訳データは、経費の最終行（雑費の下）へ入力されるため、「▲▼」ボタンで所定の欄へ移動してください。

家事関連費の按分計算は、どこでやったらいいですか。

家事関連費を、事業用の口座（または現金）から支払って、全額を記帳している場合は、以下の手順で按分計算＆仕訳をしてください。

１）「残高試算表」の「集計開始」ボタンをクリックしてください。
２）今期合計の欄の各家事関連費の合計金額に、家事割合（％）を掛けて、家事使用分の金額を計算してください。
３）「残高試算表」の「決算仕訳入力」をクリックして、決算整理の仕訳を入力するダイアログを立ち上げて、取引内容から以下の仕訳を選択して入力してください。

【仕訳例】　事業用の口座・現金から支払っている場合
取引内容	借方	25%貸方
電話代・家事使用分	事業主貸	電話料金
電気代・家事使用分	事業主貸	電気料金